يشغل بال كل شخص بعد أن يقوم بالتقديم، علي فرص عمل هل سيقبل في هذه الوظيفة، ويكون مناسب لها إما يبحثوا عن الأفضل منه، من حيث الخبرات والمهارات العملية، للالتحاق بالوظيفة المقدم عليها، سوف نستكمل في هذه المقالة ما الخطوات التي يقدم عليها، بعد القبول في العمل وطريقة الاستعداد للمقابلة للعمل، وعقد العمل ومعلومات هامة ستفيدك فإليك التفاصيل.
لمشاهدة الجزء الاول من متطلبات العمل في ألمانيا وشرح كيفية العمل في المانيا من هنا
توضيح مصنف البيفيربونغ Bewerbungsmappe:
أن مصنف البيفيربونغ من الأمر الهام، جدا يجب تنسيقه بشكل جيد قبل التقديم لطلب العمل، فيوجد العديد من المصنفات الخاصة، في الكثير من المكتبات وأيضا علي الانترنت، ويبدأ سعرها من 3 يورو.
فيجب أن تقوم باختيار مصنف جيد، وثابت وتقوم باختيار ظرف بريدي خاص، ويكون به ورق مقوي، حتى يحافظ علي المصنف، عبر أرسالة بالبريد ومن الطرق الآمنة للإرسال من خلال البريد المسجل(Einschreibung Einwurf).
طريقة تحضير المصنف:
- ففي بعض الأحيان يتطلب العمل إرسال، البيفيربونغ فيجب أن نقوم بتحضير هذا المستند. علي بي دي اف (pdf).
- يجب عليك تحضير كل الشهادات الخاصة، بك وتكون منسوخة على السكان scanner
- يجب عليك اختيار الحجم المناسب للشهادات، حتى لا يجد صاحب العمل مشقة، عند فتحها فالحجم المفضل، لها أن تكون حجم ٢ ميجابايت.
ما الترتيب المناسب للأوراق بالمصنف؟
فان ترتيب الأوراق في الايميل أو المصنف يجب أن يكون بشكل منظم سوف نوضحها لكم:
- أن يكون الطلب المقدم الطلب (أنشرايبونغ).
- يجب أن يحتوي المصنف علي (الليبنزلاوف).
- تحضير شهادات العمل التي حصلت عليها.
- الشهادات الخاصة بالمؤهل العلمي وسنوات الخبرة
- شهادات الدورات التدريبية والترخيص أن وجد.
- شهادات اللغة.
بماذا تستعد بعد الإرسال؟
- بعد أن تقوم بإرسال البيفيربونغ، ستنتظر لفترة تصل إلي أسبوعين حتى يتم أخبارك، بأنه تم استلام جهة العمل لجوابك هل يتواجد، مكان شاغر فإذا كان لا يوجد فرصة لك، فستقوم جهة العمل بإرسال الأوراق لك.
- فيجب عليك عند إرسال أوراقك، التأكد من إعطاءهم البيانات صحيحة الخاصة، برقم الهاتف والايميل لأنة في حالة القبول سيتم التواصل معك، ويجب عليك متابعة البريد الالكتروني لأنة بالتأكيد، سيتم التواصل معك من خلاله.
- سوف يتم التواصل معك للإجراء مقابلة، عمل فيجب عليك اختيار الوقت المناسب لك، كي تتمكن من الوصول في الوقت المحدد بدون تأخير، فإذا كان هناك مسافة بينك وبين جهة العمل، فيجب أخذها في الحسبان وفي الغالب، يتكلف صاحب العمل بالموصلات والسفر.
- إذا لم يتم الرد عليك خلال الأسبوعين، يمكنكم الاتصال بهم والسؤال.
مقابله العمل (Vorstellungsgespräch):
أن مقابلة العمل تعتبر خطوة إيجابية، ولكن هناك بعد الشروط التي يجب إتباعها، سوف نعرضها هي:
- ليس بالضرورة انه تم إبلاغك، عن مقابلة العمل انه تم قبولك، انه إجراء للتعرف علي طبيعة العمل، ويتعرف عليك رب العمل.
- بعد المقابلة والاتفاق سيتم، إعطاءك عقد العمل.
- يجب عليك الحضور قبل موعد المقابلة ب5 دقائق، وإذا اضطررت للتأخير فيجب الاتصال وإخبارهم.
- اللبس يجب الاهتمام بارتداء اللبس، المناسب يناسب للمقابلة علي حسب طبيعة الوظيفة، فيجب عليك الاهتمام بمظهرك الخارجي، فعليك اختيار اللبس الرسمي والاهتمام بنظافة اللبس، فيمكن أن يكون اللبس الغير مناسب سبب في رفضك.
ما هي الترتيبات الخاصة بالمقابلة ؟
- يتم الاتفاق علي موعد المقابلة، فيجب أن تحضر بالموعد إلي مكتب السكرتارية.
- ثم يتم استدعاءك للإجراء المقابلة، مع احد المسئولين.
- وفي الغالب تكون المقابلة مع رب العمل، وهو لدية خبرة كبيرة في المقابلات سوف يتعامل بدقة مع قلقك، كما انه بخبرته يستطيع اكتشاف الكذب، ويبحث عن المعلومات الهامة، الذي يريدها.
- في بداية المقابلة سيتم طرح عليك أسئلة، عادية مثل اسمك عنوانك الطقس، طريقك للوصول إلي العمل وغيرة، من الأسئلة حتى يزيل التوتر.
- في ظل المقابلة تكون أوراقك أمام، رب العمل يقوم بالاطلاع علية عند إجراء المقابلة معك فيجب أن يكون كلامك متطابق مع ما بأوراقك السيرة الذاتية.
بعض الأسئلة المعتادة في المقابلة للعمل:
- لماذا فضلت هذا المجال لعملك؟
- لماذا اخترت هذه المدينة والشركة للالتحاق بالعمل بها؟
- ما أهدافك المستقبلية إذا التحقت بالعمل في شركتنا وهل تفضل العمل الدائم أم المؤقت معنا؟
- ما هي خبراتك السابقة وما هي المسؤوليات التي استطعت إنجازها وما الذي لا تستطيع انجازه؟
- اذكر ثلاثة نقاط قوة وثلاثة نقاط ضعف لديك؟
- متي تستطيع البدء بالعمل؟
- هل أنت متزوج؟
- هل ستنتقل لمكان قريب من عملك وهل باستطاعتك قدوم أسرتك معك؟
يجب عليك الاستعداد للمقابلة من خلال معرفة إجابات الأسئلة الروتينية وعدم الكذب عند الإجابة.
- بعد الانتهاء من طرح الأسئلة، يمكنك الاستفسار عن الأمور، التي تريدها من حيث مواعيد العمل وساعات العمل والراتب، وبعد الانتهاء من المقابلة سوف يتم إخبارك عن النتيجة، أو يطلب منك الانتظار لمدة أسبوع، إذا كان العدد كبير وسيتم الاختيار، من بينكم.
- وفي بعض الأحيان تخضع ليوم تجريبي، (Hospitation) حتى تشاهد طبيعة العمل ومقابلة الموظفين، حتى يساعد كلا من الطرفين للاتخاذ القرار.
المترتب علي الرد الإيجابي للمقابلة:
سيتم إخبارك بالنتيجة وإرسال العقد، أو طلب القدوم للتوقيع علي العقد، ويمكن أن تطلب نسخة من العقد للاطلاع عليه بتأني.
ينقسم عقد العمل إلي عدة فقرات هي:
- القسم الأول ويتم الاتفاق بين الطرفين وتحديده.
- بعد ذلك تم تحديد طبيعة العمل والمنصب الخاص بك وعدد الساعات الأسبوعية وأيام العمل والعطلات.
الفترة التجريبية Probezeit:
هي عبارة عن فترة زمنية يتم الاتفاق عليها من خلال العقد وهي تكون ما بين 3 إلي 6 شهور يتم من خلالها التعرف علي طبيعة العمل ولم يستقر احد الطرفين ورغب في عدم الاستمرار فيمكنه إخبار الطرف الأخر بمدة من أسبوعين لشهر فتدعي
Kündigungsfrist)) فإذا أردت عدم الاستمرار في الممل بعد انتهاء هذه المدة فتخبر رب العمل وتستمر في العمل لفترة أطول فلا يحق لك التوقف.
ما يتضمن علية عقد العمل :
يتم تحديد بعض النقاط الأساسية في عقد العمل وهي:
- توضيح أوقات العمل والساعات الإضافية والراتب.
- توضيح الأسس لتنظيم العمل.
- ذكر حقوق ووجبات العامل.
- لا يحق لك ممارسه مهنة أخري مع عملك.
- وهناك بعض النقاط يتم التفاهم عليها إذا كان الشخص لدية عقد عمل في مكان أخر.
- بعد الاتفاق علي كل تفاصيل العقد والتوقيع يحصل كلا من الطرفين علي نسخة.
- فبعد الانتهاء من توقيع عقد العمل فسوف تبدآ في عملك فيجب عليك الالتزام بكل بنود العقد الالتزام بالحضور بالموعد والالتزام بمسؤولياتك بالعمل وأداءها بأكمل وجهه.
بعض النصائح الهامة:
- يجب عليك قبل إرسال أوراق البيفيربونغ التأكد من تنظيمها وصياغتها لغوية بشكل جيد وعدم وجود أخطاء فيمكنك الاستعانة بشخص لدية خبرة في هذه الأمور.
- يجب أن تقدم أوراق بشكل منظم لان الألمان بطبعهم يحبون التنظيم والترتيب فما تقدم البيفيربونغ سيجعلهم يأخذون انطباع عنك.
- يجب أن تقوم بالاحتفاظ بكل الفواتير التي قمت بدفعها عند التحضير للأوراق العمل لأنك سوف تحتاجها عند كشف الضرائب.
